Menu
Continia Software
Continias omfattende udvidelsessuite til Microsoft Dynamics 365 Business Central giver dig mulighed for at forbedre effektiviteten af dine bogholderiprocesser markant.
Med et fokus på digital fakturahåndtering, direkte kommunikation med virksomhedens bank, håndtering af betalinger samt styring af udgifter og udlæg, tilbyder Continia en integreret løsning, der strømliner din økonomiske administration.
Med denne omfattende pakke af værktøjer kan du optimere arbejdsgange, minimere fejl og frigøre tid til andre vigtige opgaver i din virksomhed.
Undgå fejl og spar tid – alt imens du automatiserer hele dit kreditorbogholderi.
Håndtér dine betalinger med sikkerheden i top direkte fra dit Business Central
Opkræv og modtag dine kundeindbetalinger eller abonnementer i ét og samme sekund.
Send dine dokumenter med få klik og automatisér hele dit debitorbogholderi – hurtigt og effektivt
Giver dig værktøjer til at måle og rapportere på ESG-data, så du kan træffe mere ansvarlige beslutninger.
Automatiserer fakturahåndtering og rapportering, hvilket sparer dig for tid og reducerer fejl.
Forenkler din bankafstemning og betalingshåndtering med direkte integration til Business Central
Dataindlæsning
Fjern kedelige og gentagende manuelle dataindtastninger med Document Captures intelligente OCR. Med løsningen reducerer du fejl og sparer tid, fordi den genkender tekst i f.eks. fakturaerne og efterfølgende placerer det i de rigtige felter inde i Business Central.
Match fakturaer med ordrebekræftelser
Skru ned for forvirringen, undgå fejl, og skab ensartethed og sammenhæng med Document Captures automatiske 3-vejs match. Læn dig tilbage, slap af, og lad softwaren godkende de fakturaer, som lander under bestemte beløbsgrænser, helt automatisk.
Godkendelsesprocesser
Du behøver ikke længere jagte dine kolleger i flere dage for at få dem til at godkende fakturaer. Document Capture sender automatisk dokumenterne til de korrekte godkendelsesprocesser og arbejdsgange, hvilket forkorter den tid, du normalt venter på at få fakturaerne godkendt. Du kan gennemse og godkende dokumenterne, uanset hvor du er.
NemHandel og elektronisk fakturering
Continia Delivery Network er fuldt integreret med både PEPPOL og NemHandel, så du enkelt kan håndtere elektroniske dokumenter i de korrekte formater.
Købskontrakter og -abonnementer
Ryd ud i de abonnementer, du ikke længere bruger; vær sikker på du kun bliver faktureret for dét, du har købt. Med Document Capture kan du være sikker på, at du bliver faktureret korrekt, mens du har et overblik over alle kontrakter og samtidigt sparer tid på at håndtere dem.
Sikker Arkivering
Slip for besværet med at håndtere papir. Opbevar, indekser, og bevar dine data sikkert, så du beskytter integriteten af dine originale dokumenter, samtidig med at du overholder reglerne. Følg hvert dokuments vej fra modtagelse til endelig bogføringspost så du får det fulde overblik, og tilgå din historik på få sekunder! Godkendt og certificeret i Tyskland som en pålidelig, revisionssikker arkiveringsløsning.
Kommunikér med din bank og udveksl betalingsinformationer direkte fra din Business Central. Indbetalingsfiler og bankkontoudtog – indlæs valutakurser og importér dine filer automatisk og sikkert.
Sig farvel til mislykkede transaktioner med udlandet. Du kan automatisk generere dine kreditorers bankkontoinformationer ved at søge på deres IBAN-nummer. Ved at bruge IBAN søgningen kan du spare en masse tid og være sikker på, at bankkontoinformationerne er korrekte, og at leverandørens IBAN er valideret.
Opsæt en sikker betalingsgodkendelsesproces for dine betalinger til leverandører, medarbejdere og kunder. Godkend linjer enkeltvis eller samlet, identificer automatisk beløb under en bestemt grænse, hvor godkendelse ikke er nødvendig, og styrk din betalingssikkerhed med ekstra bankkontoverificering for at undgå fakturasvindel og fejl.
Optimér matchraten med Statement Intelligence ved automatisk at afstemme dine bankkontoudtog, mens du importerer filer fra banken. Med Statement Intelligence kan du i Business Central også opsætte afstemningsregler for kassekladdelinjer og matching af finansposter, som kan indeholde utilstrækkelige informationer.
Du behøver ikke længere at kæmpe med individuelle betalingsgebyrer – saml flere betalinger til den samme medarbejder, leverandør eller kunde for at reducere dine bankgebyrer. Ved at samle betalingerne betaler du nemlig kun ét enkelt gebyr, hvilket sparer dig en masse penge på lang sigt.
Hold styr på elektroniske kundeindbetalinger og få et klart overblik over alle dine kunders transaktioner og dertilhørende gebyrer fra tredjeparts betalingsserviceudbydere. Med Payment Management kan du nemt matche salgsordrer med dine kunders e-indbetalinger.
Transaktioner på firmakortet
Fordi Expense Management er integreret med alle de store kredit- og betalingskortsudbydere, er det nemt at automatisk importere, håndtere og afstemme betalingskortstransaktionerne. Hvis du ikke selv har indsendt en kvittering for transaktionen på firmakortet, opretter systemet en udgift, som mangler relevante informationer. Systemet sender udgiften afsted til brugeren med en påmindelse om at udfylde de manglende informationer.
Når medarbejderne skal indsende kørsel, ender de tit med at gætte på kilometerantallet – medarbejdere, der i forvejen har nok at se til, glemmer tit at få det noteret, eller også hopper de det helt over og prøver bare at huske på, hvor det lige var, de kørte henne. Medarbejderne kan nemt oprette kørselsruter ved at bruge Expense Appen eller Expense Portalen for at være sikre på, de får den korrekte tilbagebetaling.
Det kan hurtigt blive dyrt at tage på forretningsrejse. Med Expense Management kan du nemt beregne daglige diæter for overnatninger og måltider. Medarbejdere kan indsende rejseafregninger igennem Expense Appen eller Expense Portalen, hvor de specificerer rejseperioden, hotel, og daglige måltider.
Fjern manuelle dataindtastninger med den intelligente OCR i Expense Management. Med løsningen reducerer du fejl og sparer tid, fordi den genkender tekst fra dine kvitteringer og udfylder felterne i Expense App for dig.
Expense Management sender automatisk din udgift til de korrekte godkendelsesprocesser. Dette reducerer den tid, du skal vente på godkendelse, mens godtgørelserne kan gennemføres hurtigere. Du kan gennemse og godkende udgifter – uanset hvor i verden du er.
Spar tid og penge ved at håndtere dine købskontrakter, abonnementer, og andre tilbagevendende omkostninger fra ét samlet sted. Expense Management giver dig et overskueligt overbilk og sender dig notifikationer, når det er tid til at gennemgå abonnementerne, så du undgår at betale for noget, du ikke bruger.
Slip for besværet med at håndtere papir. Opbevar, indekser, og bevar dine data sikkert, så du beskytter integriteten af dine originale dokumenter, samtidig med at du overholder reglerne. Følg hvert dokuments vej fra modtagelse til endelig bogføringspost så du får det fulde overblik, og tilgå din historik på få sekunder! Godkendt og certificeret i Tyskland som en pålidelig, revisionssikker arkiveringsløsning.
Automatisér dit debitorbogholderi og forenkl dokumenthåndteringen med blot nogle få klik. Med denne løsning kan du sende dokumenter hurtigt og effektivt, hvilket frigør tid og ressourcer til andre forretningsmæssige opgaver.
Print/send alle dine dokumenter på én gang
Dine kunder har forskellige præferencer – nogle vil gerne modtage dokumenter elektronisk, mens andre gerne vil have dem printet ud og sendt med posten. Med Document Output kan du sige farvel til afbrudte arbejdsgange ved at sende alle dokumenter ud eller til print i klynger på én gang.
Håndtér elektroniske formater
Du mister kunder, hvis ikke du kan møde deres ønske om e-fakturering. Med Document Output kan du håndtere XML formater, lige som du håndterer dine pdf’er. På den måde hjælper du din forretning på vej til flere muligheder og til at blive dine kunders foretrukne samarbejdspartner.
Flet dine pdf’er
Det kan være frustrerende at gå igennem e-mails med mange vedhæftede dokumenter – dine kunder kan nemlig hurtigt miste overblikket over deres transaktioner med din virksomhed. Kombinér alle dine fakturaer eller andre dokumenttyper til én pdf-fil for at give dine kunder et nemt overblik. Dette gælder for alle dokumenttyper, som Document Output understøtter.
30+ klar-til-brug skabeloner
Når du selv skal oprette og skrive e-mails, kan det hurtigt blive kompliceret og tage rigtigt lang tid. Med Document Output har du adgang til over 30 klar-til-brug skabeloner, så du kan øge din fleksibilitet og hurtigt sende professionelle e-mails afsted.
Beskyt dine pdf-filer
Personer, der ikke har rent mel i posen, kan svindle penge fra din virksomhed ved at ændre betalings- og kontoinformationer i dine pdf-filer. Document Output forhindrer uvedkommende i at pille ved dine pdf’er. Du kan signere, indsætte vandmærke eller beskytte dine filer med password for at opnå høj sikkerhed og validitet.
Med Collection Management kan du opkræve og modtage dine kundeindbetalinger i ét og samme sekund
Effektivitet og nøjagtighed er afgørende for enhver virksomheds opkrævningsproces. Med Collection Management kan du opkræve og modtage dine kundeindbetalinger øjeblikkeligt, alt sammen i ét og samme sekund. Denne tæt integrerede løsning tilbyder et omfattende sæt af funktioner, der sikrer en problemfri opkrævningsproces fra start til slut.
Collection Management er tæt integreret med andre opkrævningsudbydere. Den tætte integration sikrer, at din opkrævningsproces kører helt uden problemer – lige fra at generere Direct Debit betalingsforslag til at modtage øjeblikkelige statusopdateringer.
Hold styr på din likviditet – få overblik over alle dine aftaler og betalingsstatusser direkte fra Business Central. Så snart din faktura er afsendt, håndterer din bank selve opkrævningsprocessen, mens du holdes opdateret omkring betalingsstatussen.
Skalérbar løsning, som passer til dine behov, uanset om du arbejder inden for eller handler med B2B eller B2C. Bruger du en eller flere opkrævningsmetoder, så er arbejdsgangen den samme, når du skal finde indbetalingerne.
Du behøver ikke bekymre dig om formatændringer i de forskellige opkrævningsservicer; vi har styr på det for dig. Med Collection Management får du én udbyder til at håndtere alt vedr. dine debitorer.
Continia’s løsninger er designet til at løse de vigtigste udfordringer og optimere din Business Central. Vi står klar til at hjælpe dig med at effektivisere dine processer og sikre din virksomheds succes.