Menu
Strømlin din dokumentafsendelse med Continia Document Output. Administration og afsendelse af fakturaer, indkøbsordrer, kontoudtog og andre dokumenter bliver lettere end nogensinde. Du får samtidig et klart overblik over alle påbegyndte og sendte dokumenter, hvilket sparer dig tid i din hverdag.
Automatisér dit debitorbogholderi og forenkl dokumenthåndteringen med blot nogle få klik. Med denne løsning kan du sende dokumenter hurtigt og effektivt, hvilket frigør tid og ressourcer til andre forretningsmæssige opgaver.
Continia Document Output er en effektiv løsning for brugere af Microsoft Dynamics 365 Business Central, der sparer tid ved at forenkle dine manuelle processer. Den hjælper med at oprette og administrere alle udgående dokumenter, samtidig med at du får et klart overblik over både sendte og påbegyndte dokumenter.
Tilføj et ekstra sikkerhedslag mod uautoriserede ændringer af betalings- og kontoinformationer i dine PDF-dokumenter. Du kan signere PDF’erne, indsætte vandmærker eller beskytte dem med en adgangskode for at sikre høj sikkerhed og validitet:
Print/send alle dine dokumenter på én gang
Dine kunder har forskellige præferencer – nogle vil gerne modtage dokumenter elektronisk, mens andre gerne vil have dem printet ud og sendt med posten. Med Document Output kan du sige farvel til afbrudte arbejdsgange ved at sende alle dokumenter ud eller til print i klynger på én gang.
Håndtér elektroniske formater
Du mister kunder, hvis ikke du kan møde deres ønske om e-fakturering. Med Document Output kan du håndtere XML formater, lige som du håndterer dine pdf’er. På den måde hjælper du din forretning på vej til flere muligheder og til at blive dine kunders foretrukne samarbejdspartner.
Flet dine pdf’er
Det kan være frustrerende at gå igennem e-mails med mange vedhæftede dokumenter – dine kunder kan nemlig hurtigt miste overblikket over deres transaktioner med din virksomhed. Kombinér alle dine fakturaer eller andre dokumenttyper til én pdf-fil for at give dine kunder et nemt overblik. Dette gælder for alle dokumenttyper, som Document Output understøtter.
30+ klar-til-brug skabeloner
Når du selv skal oprette og skrive e-mails, kan det hurtigt blive kompliceret og tage rigtigt lang tid. Med Document Output har du adgang til over 30 klar-til-brug skabeloner, så du kan øge din fleksibilitet og hurtigt sende professionelle e-mails afsted.
Beskyt dine pdf-filer
Personer, der ikke har rent mel i posen, kan svindle penge fra din virksomhed ved at ændre betalings- og kontoinformationer i dine pdf-filer. Document Output forhindrer uvedkommende i at pille ved dine pdf’er. Du kan signere, indsætte vandmærke eller beskytte dine filer med password for at opnå høj sikkerhed og validitet.
Tilføj et personligt præg til dine e-mails med tidsbegrænsede mail-signaturer, ideelle til sæson-bestemte hilsner eller kampagner.
Justér dine PDF’er nemt med baggrundsbilleder, der passer til virksomhedens branding.
Lav og brug skabelonvarianter baseret på modtager- eller dokumentattributter, som f.eks. dimensioner.