Menu
Den seneste version 24 af Dynamics 365 Business Central byder på en længe ønsket funktion. Nemlig at de filer du vedhæfter, f.eks. til en købsordre fortsætter med at være vedhæftet efter ordren er bogført. Det samme er gældende for købstilbud (købsrekvisitioner).
I ældre BC versioner forsvandt disse filer ved bogføring af købsordren.
Læs her hvordan du nemt håndterer dine indgående filer, som kan være alt fra en ordrebekræftelse fra din leverandør til andre filer. Du kan endda nemt finde dem igen i dine arkiver, hvis nu de skal fremfindes til revisionen eller lignende.
Start med at tilpasse din købsordre, så du kan se sektionen ”Indgående bilagsfiler” i din faktaboks. Dette skal du gøre både på købsordre og købsrekvisitioner. Hvis I er flere som arbejder med indgående bilag kan det være en fordel at tilpasse profilen (rollen) i stedet for at lave en personlig tilpasning.
Processen til at vedhæfte filer manuelt til købsordren er rimelig simpel. På din købsordre går du i Forbered > Indgående dokument og vælger Opret indgående bilag fra fil…
En prompt giver dig nu mulighed for at indsætte en fil. Du kan trække filen ind i boksen eller vælge at klikke for at vælge filen.
I din faktaboks ude til højre, kan du nu se den vedhæftede fil samt hvilken filtype det er.
Hvis du under Opsætning af Køb har slået din arkivering af ordrer til, vil du i dit købsordrearkiv kunne fremfinde den eller de indgående dokumenter du tidligere har tilknyttet ordren. Vælg ordre og Vis indgående dokument.
Den samme funktion som du har set på købsordrer, er også tilgængelig på købsrekvisitioner (købstilbud). Metoden er genkendeligt og du bruger samme menupunkter der ligger under Forbered > Indgående dokument osv.
Når du opretter en købsordre ud fra din købsrekvisition, overføres dine filer automatisk til din købsordre uden du behøver gøre noget.
Der er sat en begrænsning på filstørrelsen til 350 MB, hvilket er rigeligt stort til alle almindelig filer. En ordrebekræftelse, en teknisk tegning, et aftale dokument eller lignende.
Vi håber disse tips vil hjælpe dig til bedre at udnytte kernefunktionaliteterne i Business Central.
Skulle du have spørgsmål til denne artikel eller hvis du er nysgerrig på hvordan vi hos UNI4C kan hjælpe din virksomhed, så tøv endelig ikke med at kontakte os.